1. Préambule
L'Union pour la Démocratie et le Progrès Social (« UDPS », « nous ») reconnaît l'importance fondamentale du respect de la vie privée et de la protection des données personnelles de ses membres, sympathisants, donateurs et visiteurs. La présente politique décrit la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos informations.
2. Données collectées
Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :
- Données d'identification : nom complet, date de naissance, nationalité, province d'origine, photographie d'identité.
- Données de contact : adresse postale, e-mail, téléphone, WhatsApp, pays de résidence.
- Données d'adhésion : numéro de membre, branche, fédération, section locale, date d'adhésion, date d'expiration de la carte.
- Documents officiels : pièce d'identité, signature, justificatifs.
- Données de paiement : pour les cotisations et dons, traitées exclusivement par nos prestataires certifiés (PCI-DSS).
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, journaux de connexion, à des fins de sécurité.
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
- Gérer votre adhésion et émettre votre carte de membre numérique.
- Vérifier votre identité et prévenir les inscriptions frauduleuses.
- Communiquer avec vous (informations institutionnelles, événements, renouvellements).
- Traiter vos dons et délivrer les reçus correspondants.
- Assurer la sécurité du parti et de ses systèmes d'information.
- Respecter nos obligations légales et statutaires.
4. Base légale
Les traitements reposent sur votre consentement explicite (formulaire d'adhésion, formulaire de don), sur l'exécution d'un contrat (adhésion au parti) ou sur notre intérêt légitime (sécurité, prévention de la fraude, anti-duplication).
5. Durée de conservation
- Données d'adhésion : durée de l'adhésion + 5 ans (archives historiques).
- Données financières : 10 ans, conformément aux obligations comptables.
- Journaux techniques : 12 mois maximum.
6. Partage des données
Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être partagées uniquement avec :
- Les organes statutaires de l'UDPS (Bureau Politique, Secrétariat National).
- Nos prestataires techniques sous contrat de confidentialité strict.
- Les autorités compétentes en cas d'obligation légale.
7. Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données.
- Droit de rectification.
- Droit à l'effacement (sous réserve de nos obligations légales).
- Droit d'opposition et de limitation.
- Droit à la portabilité.
Pour exercer ces droits, contactez le Délégué à la Protection des Données : dpo@udpsglobal.org.
8. Sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles avancées : chiffrement, contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC), authentification forte, audits réguliers et journalisation complète des accès administratifs.
9. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. Toute modification substantielle sera notifiée aux membres par e-mail ou via leur espace personnel.
10. Contact
UDPS — Délégué à la Protection des Données
Siège National : Limete, Kinshasa, RDC
E-mail : dpo@udpsglobal.org